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IP-guard文档云备份可以在不影响员工正常工作的前提下，帮助企业管理者对终端计算机上的文件进行集中存储和管理，解决企业文档管理难、容易损坏、丢失以及感染病毒被勒索的难题。

管理员可以对终端计算机上的数据进行备份，统一上传到IP-guard文档服务器进行集中存储和管理。支持定期备份、触发式备份以及全盘扫描备份，满足企业的不同需求；备份版本可以根据需要保留一个文档或多个备份版本，有利于追溯历史备份文件。

文档服务器和终端的备份目录相同，终端文件一旦遭到破坏或者遗失，可从文档服务器快速恢复，使数据得到还原，并且目录和原来保持一致。工作中如果误删除文件，或硬盘损坏，导致文件无法找回，可从文档备份服务器将文件恢复到终端。

文档备份管理平台聚集所有用户的文件，管理员可以从文档服务器上快速检索到所需文件，实现快速查找和分享。

可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围，防止无关人员查看重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档，但不能查看或删除部门经理的文档，也不能查看下载其部门员工的文档。